12 consejos de productividad personal para empezar en 2 minutos

¿Tienes dos minutos? Entonces tienes suficiente tiempo para ser más productivo.

12 consejos de productividad personal que puedes empezar en 2 minutos

David Allen del método Getting Things Done dice que ese es todo el tiempo que necesitas para decidir qué hacer a continuación en una de tus tareas. Suena fácil, ¿verdad? En realidad es un nuevo hábito que debe ser desarrollado con el tiempo.

El escritor y experto en productividad James Clear lleva ese concepto más allá. Dice que dos minutos es todo lo que necesitas para empezar nuevos hábitos de productividad. No, no puedes lograr todas tus metas en sólo dos minutos, pero puedes dedicar al menos dos minutos a empezar o a pensar en los consejos que aparecen a continuación.

Una vez que tus dos minutos han terminado, has ganado algo de ímpetu. La próxima vez que lo intentes, será más fácil. Todos los consejos a continuación pueden comenzar en menos de dos minutos. Para el consejo número uno, puedes escribir al menos algunos de ellos en dos minutos.

¿Están listos? Dedique dos minutos a intentar y pensar en cada una de estas tareas y vea la diferencia que marcan.

1. Escribir cosas

Es imposible recordar cada cosa que necesitas hacer cada día. Las tareas del trabajo pueden ser olvidadas en medio de las tareas personales, y viceversa. Mantener una lista regular de cosas por hacer le ayudará a mantener sus próximas tareas en lo más alto de su mente. Haga listas en papel o elija una útil aplicación de listas de tareas pendientes en la que puede configurar tareas o recordatorios recurrentes. El punto es, no guardes todo en tu cabeza. No se quedará ahí.

2. Elija un sistema y priorice su trabajo

Las personas más ocupadas necesitarán un sistema para gestionar toda la información, las tareas y las responsabilidades que se les asignan. La metodología Get Things Done se ha convertido en una forma popular de gestionar ese flujo porque le da pasos directos sobre cómo tomar medidas con su correo electrónico y el desorden. Existen otros métodos para priorizar su trabajo, incluyendo un simple cuadrante, clasificando la importancia de cada elemento, seleccionando las cosas más importantes para el día y otras estrategias similares.

3. Pida ayuda

A menudo, en un sentido profesional, pensamos en pedir ayuda como una admisión de fracaso. Pero de hecho, puede ser una manera más productiva de terminar las tareas. En lugar de luchar durante horas y horas, pedir ayuda a alguien mayor o con una habilidad diferente puede llevar a una solución más rápida. Para pedir ayuda correctamente, pruébala durante un tiempo razonable y luego proporcione algunas opciones que ya haya probado o que crea que pueden funcionar.

4. Tomar descansos

No eres un robot. Y hasta que la singularidad ocurra, todavía tendrás que tomarte un descanso. De hecho, las pausas restauran nuestros niveles de energía, ayudándonos a sentirnos con más energía cuando volvemos a la tarea que tenemos entre manos. Las caminatas también pueden revitalizar su mente y proporcionarle un impulso muy necesario al pensar en problemas en un ambiente nuevo y diferente.

Además, es importante que se las arregle cuando come. Sunil Neurgaonkar, especialista en marketing de crecimiento, dice que cuando usted come, su cuerpo se concentra en la digestión de los alimentos. «Si usted necesita hacer algo, su cuerpo necesita estar enfocado en hacer las cosas y nada más. Por eso la gente es más productiva antes del almuerzo y menos productiva después», dice.

Nota: Vea cómo ser más productivo en esta guía de productividad!

5. Evitar la sobrecarga de la notificación

Es un enigma imposible: las herramientas que nos ayudan a hacer nuestro trabajo también requieren nuestra atención constante. Esto es una sobrecarga de notificación cuando nos movemos entre cada ping y ding sin hacer realmente las tareas que tenemos delante. Para combatir esto, sólo revise sus correos electrónicos y notificaciones ocasionalmente o según una programación establecida. Es posible que tenga que poner el teléfono en otra habitación, guardarlo en el cajón de su escritorio o apagarlo por períodos de tiempo.

6. Aceptar reuniones cuidadosamente

Para algunas compañías, es una insignia de honor tener todo el día lleno de reuniones. Saltar de una sala de conferencias a otra, gritar tu opinión y rascar tus brillantes pensamientos en tantas pizarras como puedas encontrar. Pero eso no tiene sentido para el verdadero trabajo estratégico que hay que hacer. Paul Graham, de Y Combinator Fame, sugiere tener horas de oficina dedicadas a las reuniones; esto es fácil de hacer si usted tiene el control. Pero, ¿y si no lo eres?

Puede significar rechazar algunas de las invitaciones, especialmente si tienes la cabeza gacha trabajando en un proyecto importante. O incluso si no lo eres y necesitas tiempo para pensar en el océano azul. No deje que las reuniones dicten su horario. Otra opción es evitar algunas de las actualizaciones de reuniones rutinarias con una herramienta de gestión de proyectos, que permite listar detalles, actualizaciones e incluso revisar y comentar sin tener que reunirse cara a cara.

7. Usar aplicaciones de productividad

Las aplicaciones de productividad no son sólo aplicaciones de listas de tareas pendientes. Estas aplicaciones contienen formas de recordar contraseñas, tarjetas de visita, temporizadores y más. Usar estas herramientas de la manera correcta le llevará a una atención más enfocada y le proporcionará unos cuantos atajos fáciles. He aquí una lista de aplicaciones de productividad que le ayudarán a empezar y a ahorrar unos preciosos minutos extra.

8. Pruebe la meditación

¿Cómo te ayuda la meditación? ¿No le quita un tiempo muy valioso? No, de hecho, ayuda con tu fuerza de voluntad y fortalece tu resolución de resistir esas notificaciones y otras distracciones. También enfoca tu mente y te ayuda a pensar en tu día antes de que saltes con ambos pies. Otra práctica que hay que probar es la preparación. Este es un ejercicio de respiración que Tony Robbins sugiere! Aquí hay más información sobre cómo puede incorporar la preparación en su rutina matutina.

9. Simplifique su flujo de trabajo

Si su flujo de trabajo tiene muchos pasos, vea si hay maneras de reducirlo. Puede haber algunas redundancias que están haciendo tropezar a su equipo. Con un flujo de trabajo optimizado, ahorrará tiempo que podría ayudar a su empresa a ganar millones (¡dependiendo de su empresa!).

Una manera de ayudarlo a hacer esto es con listas de verificación que aseguren que cada paso sea contabilizado. Otro paso es obtener pre-aprobaciones con detalles claros del proyecto para que su equipo y sus colegas puedan tener un impacto tangible. Las plantillas de proyecto también pueden solidificar su proceso y ayudar a todos los miembros de su equipo a dar los mismos pasos.

10. Priorice su bienestar personal

El exceso de trabajo de los empleados conduce a un mayor desgaste y a una menor productividad. Eso también significa más volumen de ventas….lo que significa más entrenamiento. Los empleados de Rockstar hacen que su negocio zumbe, y la manera de mantenerlos contentos es enfatizando un gran equilibrio entre trabajo y vida privada.

Pero el título de este consejo no es el equilibrio entre el trabajo y la vida privada, porque a veces un gran trabajo da sentido y propósito a los empleados. No todas las personas son iguales, y crear significado a través del trabajo puede ser increíblemente atractivo y estimulante. El célebre autor John Coleman dice que «el propósito se construye, no se encuentra». A menudo, usted tendrá que encontrar valores en su trabajo que se alinean con lo que está haciendo, como crear el trabajo que desea hacer a partir del trabajo que se le ha asignado. Y encontrar un poco más en la forma de servir a sus clientes o sus habilidades.

11. Decir no

No es mezquino. Podría ser por tu propio bien y por el de la persona que te lo pide. Esto puede parecer contraintuitivo para el Tip #3, pero también es bueno reconocer sus limitaciones y pensar en cuál es la solicitud. No tiene que ser usted salvando a alguien de su propio sistema desorganizado. No tiene que ser usted rescatando a una persona que usted sabe que no ha puesto en el tiempo o aprendido las habilidades correctas. Las solicitudes también pueden ser muy poco razonables.

Este consejo de productividad es el que tiene más matices y es muy específico del contexto.

12. Planifique su día siguiente

Cada día, regrese al 1 y empiece de nuevo. Repase las actividades del día siguiente y vuelva al y escriba las cosas que va a abordar a la mañana siguiente. Esto despejará su mente por el resto del día y le dará un nuevo comienzo con una nueva lista de tareas y cosas por hacer.

Conclusión

Muchos de estos consejos de productividad implican tener la mentalidad y el ambiente adecuados para hacer las cosas. Con la regla de los dos minutos, es fácil probar cada uno de estos consejos de productividad.

Y otra nota rápida: Muchas personas no quieren intentar ser más productivas porque ven cómo su equipo afecta a su productividad. ¿Cómo puedo ser más productivo cuando la Persona X es el cuello de botella?

A pesar de que otros pueden afectar su medio ambiente de tu trabajo, hay muchos hábitos productivos que usted puede desarrollar aparte de lo que otros hacen. Una vez que tenga estos consejos clave de productividad, le resultará mucho más fácil colaborar con otros porque no se verá tan influenciado por sus caprichos o preferencias. Sólo se tarda unos minutos en empezar.

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