5 Precauciones de seguridad de datos que debes tomar

Hoy en día cada equipo profesional sabe lo importante que son los datos. Ya sean hojas de cálculo financieras, archivos gráficos vectoriales, documentos o presentaciones en colaboración, o cualquier otra cosa, los datos son lo que permite a su equipo realizar su trabajo todos los días. Por lo tanto, tiene sentido que la seguridad de los datos esté en el radar de su equipo en cada paso del proceso.

5 Precauciones de seguridad de datos que todo equipo profesional debe tomar

Mantener los datos de su equipo seguros y protegidos no tiene por qué ser complicado. Hemos compilado una lista de 5 herramientas y estrategias que cada equipo profesional puede (¡y debería!) usar para mantener su información segura.

Esto es lo que hay en la lista:

  • Realizar copias de seguridad temprano y con frecuencia
  • Elija una plataforma de almacenamiento en nube con capacidades de borrado remoto
  • Manténgase al tanto del control de acceso a archivos y carpetas
  • Las contraseñas siguen siendo una parte importante de la seguridad de los datos
  • No deje ningún dispositivo desatendido

Hacer copias de seguridad de los datos de su equipo en los servidores seguros de un proveedor de almacenamiento en nube es una excelente manera de protegerse contra la pérdida de datos.

Copia de seguridad temprana, copia de seguridad frecuente

Cuando se trata de mantener sus datos seguros, es un mundo loco. Muchas cosas pueden salir mal. ¿Qué ocurre si el hardware de su dispositivo falla y pierde los archivos guardados localmente? ¿Qué pasa si sus datos están corrompidos por un virus? ¿Qué pasa si tu dispositivo es robado o destruido? Sin una copia de seguridad de los datos de su equipo, cualquiera de estas situaciones podría significar que sus datos se han perdido para siempre.

La forma más sencilla de evitar la pérdida de datos es realizar copias de seguridad de los datos en la nube. Cuando realiza una copia de seguridad de los datos en la nube, se crea una copia de su información y se almacena en el servidor seguro de su proveedor de almacenamiento de nube.

Obviamente, cuanto más a menudo haga copias de seguridad de sus datos, menos información perderá en caso de emergencia. La frecuencia con la que su equipo necesita hacer copias de seguridad de sus datos depende de una variedad de factores, como la naturaleza del trabajo de su equipo.

Elija una plataforma de almacenamiento en nube con capacidades de borrado remoto

Si su dispositivo se pierde o es robado, tener una copia de seguridad actualizada de sus datos ayudará a su equipo a seguir trabajando sin perder el ritmo. Sin embargo, ¿qué pasa si su dispositivo cae en las manos equivocadas? Cualquier dato confidencial con el que su equipo haya estado trabajando -números de cuenta, nombres de clientes, etc.- podría estar potencialmente comprometido.

Afortunadamente, algunos proveedores de almacenamiento en nube ofrecen capacidades de borrado remoto como medida de seguridad. Esto significa que si alguna vez pierde o le roban un dispositivo, puede borrar los archivos asociados con la aplicación de su proveedor de almacenamiento en nube aunque no tenga el dispositivo en sus manos.

Dado que sus datos ya están respaldados en la nube, todavía puede acceder a ellos desde otros dispositivos, y no tiene que preocuparse por el riesgo de seguridad de que personal no autorizado acceda a sus datos.

Si pierdes la pista de tu dispositivo, nunca sabes quién puede estar accediendo a tus datos. El borrado a distancia te da la posibilidad de proteger tus datos pase lo que pase.

Manténgase al tanto del control de acceso a archivos y carpetas

Hablando de eso, también es importante controlar quién está accediendo a sus datos y qué están haciendo con ellos. La mayoría de los proveedores de almacenamiento en nube facilitan el trabajo colaborativo y, por lo tanto, el acceso compartido a archivos y carpetas, lo que le sitúa a la cabeza del juego.

Como regla general, conceda acceso a los archivos y carpetas sólo a las personas que lo necesiten de forma absoluta. Aunque es poco probable que las personas de otros equipos hagan intencionadamente algo que pueda poner en riesgo sus datos, la limitación de archivos y carpetas limita las oportunidades de que ocurran accidentes.

Definitivamente es importante conseguir que varias personas trabajen en un proyecto, pero también es importante hacer un seguimiento de quién tiene acceso a qué datos.

Las contraseñas siguen siendo una parte importante de la seguridad de los datos

Se trata de la seguridad de los datos 101, y sin embargo, muchas personas todavía no hacen de las mejores prácticas de contraseña un hábito. Con todas las cuentas personales y profesionales a las que accedemos todos los días, puede ser difícil recordar una contraseña única para cada uno, y la idea de cambiar cada una de esas contraseñas únicas cada 6 meses (como la mayoría de los expertos en ciberseguridad recomiendan) es francamente intimidante.

Pero no temas! Hay una variedad de herramientas de contraseñas seguras que pueden ayudarle a mantener todo en orden.

No dejar ningún dispositivo desatendido

En caso de pérdida o robo de un dispositivo, nos preocupamos inmediatamente por la seguridad de nuestros datos. Después de todo, ¿quién sabe quién podría estar accediendo a nuestros datos desde el dispositivo cuando no está a la vista?

Pero, ¿qué pasa cuando dejas el teléfono celular que usas para acceder a los correos electrónicos del trabajo en la mesa de la cafetería cuando te levantas para tomar más crema? ¿Y qué pasa cuando se aleja de su ordenador portátil o de sobremesa en el trabajo sin tener que cerrar la sesión de su cuenta?

Independientemente de dónde se encuentre o de la rapidez con la que prevea regresar a su dispositivo, la mejor práctica para mantener la seguridad de los datos es cerrar la sesión antes de salir o llevarse el dispositivo consigo, si es posible.

Además, habilite la autenticación de dos factores para que sea más difícil para cualquier persona acceder a su información.

Utilizando estas sencillas herramientas de seguridad de datos y las mejores prácticas, su equipo puede contribuir en gran medida a mantener sus datos seguros.

La seguridad de los datos es extremadamente importante para los equipos profesionales de hoy en día, pero adoptar las mejores prácticas de seguridad de datos no tiene por qué ser difícil. Estas 5 herramientas y estrategias son algunas de nuestras formas favoritas de mantener la seguridad de los datos de cualquier equipo y el buen funcionamiento de su equipo. ¿Qué precauciones de seguridad toma su equipo? Nos encantaría saber de ti en los comentarios!

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