8 consejos para que su oficina en casa sea más productiva

Trabajar desde casa es más fácil decirlo que hacerlo. Sin embargo, aquellos que prosperan en una oficina en casa saben que hay algunas claves para su éxito.

8 Consejos para que tu Ministerio del Interior sea más productivo

La primera es entender la biología en términos de cómo tu cuerpo y su mente trabajan juntos y usar este conocimiento para construir un ambiente a su alrededor que fomente la productividad.

La segunda es entender que cada persona tiene rasgos de personalidad únicos. Cada persona es diferente, y su oficina en casa debe adaptarse a sus propias idiosincrasias y preferencias sensoriales. Vamos a desglosar cada uno de estos…

Consejo 1: Mantén tu teléfono en otra habitación y compruébalo a intervalos predeterminados.

Nuestro mundo se ha vuelto adicto a la conectividad perpetua de una manera que ninguna generación anterior podía concebir. Si bien esto puede ser extremadamente beneficioso, también ha creado vías ilimitadas de dilación.

La próxima vez que trabaje desde su casa, pruebe esto, coloque el teléfono en otra habitación y compruébelo sólo a intervalos predeterminados. Y definitivamente desactiva las notificaciones de iMessage si las tienes! Sin trampas.

Consejo 2: Simplifique su flujo de trabajo

La mente humana no está diseñada para tratar con la complejidad.

Cuando se hacen malabares con tareas en diferentes aplicaciones, en diferentes ordenadores y con diferentes grupos de personas, uno se confunde.
Al tratar de aprender y equilibrar 6 interfaces de usuario diferentes en su trabajo, ya que cada una tiene algo que le falta a las demás, está perdiendo tiempo y energía.

Sin embargo, si puede simplificar el número de herramientas que utiliza y los lugares donde existen archivos/información, se está preparando para el éxito.

Recientemente, me encontré con un tipo que se quejaba de tener que hacer un seguimiento de las conversaciones en su correo electrónico, mensajes de texto, llamadas telefónicas, reuniones, Invision, Basecamp, Slack, Skype y, para colmo, las conversaciones de inicio diarias en Google Docs de los bloggers internos de la empresa.

Si te puedes relacionar con su difícil situación y no estás leyendo esto en posición fetal, felicitaciones. La conclusión es que tenemos que simplificar al máximo nuestros canales de comunicación. Descubra cómo consolidar su interacción en 2 ó 3 plataformas.

No necesita que google inbox, correo electrónico, InVision y múltiples aplicaciones de gestión de proyectos le notifiquen de forma individual, sino que puede hacer que todo fluya a través de un único centro de comunicaciones y organizador de tareas.

Te sorprenderá lo fácil que es llevar un registro de las cosas cuando todas están en el mismo lugar.

Consejo 3: Mantente hidratado.

El cerebro es básicamente una masa de agua pegajosa. Sin agua, no tienes cerebro. Una visión profunda con lecciones importantes: Bebe mucha agua, tonto.

La mayoría de las personas no beben cerca de la cantidad real de agua que necesitan por día (al menos medio galón). La deshidratación puede causar una enorme variedad de consecuencias físicas y mentales como resultado directo (y totalmente previsible).

Mantenga el agua cerca y sírvala constantemente. Te mantiene alerta y saludable – ambas cosas buenas si quieres ser productivo.

Consejo 4: Mantente activo, incluso si eso sólo significa ponerse de pie.

¿Listo para que tu vida cambie para siempre? Entonces recuerda estas palabras: «Escritorio de pie». Amazon ofrece un gran escritorio de pie a bajo precio, y regulable. El impacto que no sentarse todo el día tiene en su productividad le sorprenderá.

Incluso el simple hecho de ir y venir de un lado a otro entre sentarse y ponerse de pie añade variedad e interés a medida que avanza el día. Si usted no puede manejar el escritorio de pie (su pérdida), por lo menos asegúrese de que se está levantando y caminando de forma semi-regular.

No importa si usted es un trabajador compulsivo, darle un segundo a su mente para relajarse y hacer que su sangre fluya un poco es algo bueno. Diseñe su oficina en casa de una manera que le permita trabajar de pie y moverse. También es estupendo salir de vez en cuando (aunque sea por un momento).

Consejo 5: Entiende tu personalidad

No necesitas un análisis exhaustivo de cómo trabajas para saber que hay ciertas cosas que prefieres y que otros no pueden soportar. Si usted ha estado trabajando durante mucho tiempo, no es un secreto que la gente choca por lo que tiene sentido.

¿Es mejor tener una oficina abierta o oficinas privadas? ¿Es mejor trabajar en grupo o individualmente?

Preguntas como estas parecen obvias para la mayoría de la gente, pero pocos se dan cuenta de que para otros el punto de vista opuesto parece igual de obvio. La realidad es que necesitas conocer tu personalidad y cómo estructurar tu entorno para maximizar tu rendimiento personal.

¿Puedes hacer un zone-in de 4 horas y noquear casi un día entero de trabajo sin romper tu línea de pensamiento?

Eso parece una locura (y tal vez incluso una imposibilidad absoluta) para muchas personas que requieren un día lento y constante de 8 horas con tiempo de inactividad intercalado en todo momento.

Consejo 6: Elija la música adecuada

Lo que nos lleva al tema de las diferencias de personalidad que hemos elegido: Música. El sonido es energía y, tanto si te das cuenta como si no, puede definir tu entorno de trabajo de una manera profunda.

La música es posiblemente el mayor punto de contención que veo cuando visito las oficinas tradicionales: ¿Ayuda u obstaculiza la productividad? Alguna música puede distraer a ciertas personas, mientras que otras juran que las impulsa a tocar de la mejor manera posible. Este es un debate difícil y no intentaré ponerle fin hoy, pero lo que diré es que deben pensar y reflexionar sobre la categoría a la que pertenecen.

Afortunadamente, cuando está construyendo su entorno de trabajo ideal en casa, usted tiene control sobre las decisiones acertadas y puede asegurarse de que tiene lo que necesita para desempeñarse al más alto nivel.

He trabajado con varios empleados que se enfrentaban a problemas de productividad y eran capaces de corregirlos en gran medida ajustando el entorno auditivo de su oficina en casa.

Cuando se trata de responder a la pregunta «¿por dónde empiezo? mi respuesta es siempre la misma, empieza por conocerse a sí mismo.

He descubierto que la mayoría de las personas caen en una de las cinco categorías:

  1. Sin ruido, muchas gracias.
  2. Yo necesito mi música….
  3. Sólo música instrumental, (o sólo para ciertas tareas)
  4. Ambiente de fondo (olas, agua)
  5. Sólo ruido blanco/marrón

No tema, si no tiene un lugar inmediato para comenzar a hacerse la prueba.

Te recomiendo que eches un vistazo a brain.fm y a las listas de reproducción de’Moods’ de Spotify. En particular, la lista de reproducción de Brain Food ha sido una de las favoritas entre las personas con las que he trabajado.

Usted puede encontrar que le encanta la música cuando hace maquetas de diseño, pero absolutamente requiere ruido marrón cuando codifica. Cualesquiera que sean las extrañas preferencias que encuentres en ti mismo, te alegrarás de conocerlas.

Consejo 7: Crear una estación de correo

Todos recibimos toneladas de correo. Esto podría ser correo basura o las facturas que aún no ha pagado. Y algunos de nosotros todavía podemos recibir cartas personales (¡Qué bonito!). Si no tienes cuidado, esto podría crear una gran confusión.

Al establecer un lugar determinado que sea fácilmente accesible, puede revisar su correo y decidir inmediatamente qué hacer con él. Tirar, pagar o ahorrar. Es así de fácil.

Consejo 8: Crear carpetas para cosas importantes

Una vez que haya resuelto esa situación de correo, es posible que necesite un sistema para mantenerse al día con toda su información importante. Las facturas de los proveedores, el seguro médico, las facturas médicas o los documentos de viaje son artículos que usted necesita, pero no de inmediato.

Organizarlos en carpetas con códigos de colores le ayudará a controlar las cosas importantes y a saber exactamente dónde están cuando llegue el momento.

Conclusión

Puede cultivar una oficina en casa que le ayude a alcanzar la máxima productividad incluso mientras realiza las tareas más difíciles. Su oficina en casa puede maximizar su biología, su personalidad e incluir suficientes eficiencias para mantenerlo enfocado y dedicado.

¿Cuáles son sus consejos para maximizar su oficina en casa? ¿Qué añadirías a esta lista?

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