Cómo administrar un equipo en crecimiento

Uno de los mayores retos para un proyecto en crecimiento es la dificultad de gestionar un equipo en crecimiento. Es común creer que si sólo tuvieras unos pocos empleados más, ¡la vida sería mucho más fácil!

Cómo administrar un equipo en crecimiento

Sin embargo, pocos anticipan la tremenda complejidad que cada nueva contratación trae consigo. Es más tiempo, el desarrollo de la integración de más habilidades y también la formación sobre el conocimiento de la empresa.

Un equipo de 4 personas tiene 6 líneas de comunicación (cada persona tiene una relación entre sí). En este caso, es bastante fácil permanecer en la misma página y compartir valores consistentes.

Sin embargo, una vez que ese equipo se duplica a 8 personas, de repente tienes 28 líneas de comunicación. Eso es crecimiento, pero en formas que no se pueden esperar. ¿Cómo se puede mantener una apariencia del equipo original, ya que crece de 4 a 8 a 100 personas?

Aquí están nuestros 3 mejores consejos para ayudarle a manejar los dolores de crecimiento como un profesional.

Los mejores consejos para gestionar un equipo en crecimiento

1. Entrenamiento semanal

Ah, sí, la piedra angular del éxito. El coaching es posiblemente el aspecto más descuidado de la gestión por los líderes de equipo y sus resultados no pueden ser subestimados.

Cuando se incorporan nuevos empleados, el coaching y el desarrollo es de suma importancia. Sugerimos reuniones de integración que tienen como objetivo mejorar la comunicación y la productividad entre los nuevos miembros del equipo y los líderes.

Al poner al día a los nuevos empleados sobre sus prácticas de comunicación y productividad tan pronto como sea posible, está estableciendo el tono correcto, acelerando el ritmo al que los nuevos empleados pueden contribuir.

Las pequeñas cosas que se dan por sentadas (lo que califica como «compartir lo que vale la pena», cuánto se espera que uno excave antes de buscar ayuda, cómo se asegura de que su jefe sepa lo que está pasando, etc.) a menudo se sienten impenetrables para las nuevas contrataciones.

Facilite que sepan exactamente lo que necesitan hacer y cómo se espera que se haga. Esto podría incluir algunas metas pequeñas para ayudar a su relación de coaching. Dicho esto, es crucial que recuerde que las reuniones semanales no son sólo para los nuevos miembros del equipo.

Esperar las revisiones trimestrales o anuales no lo reducirá cuando la fuerza laboral de su empresa se duplique en el mismo período de tiempo. Reúnase frecuentemente con su equipo, aunque sólo sean 15 minutos, para ayudarles a entender los fundamentos de su empresa, los objetivos de negocio y cómo pueden trabajar en un equipo multifuncional.

Los nuevos empleados apreciarán especialmente la atención extra para allanar el camino al éxito. Este tiempo de coaching cara a cara previene malentendidos, proporciona retroalimentación, fortalece las relaciones y ayuda a desarrollar nuevas habilidades.

2. Utilice las herramientas adecuadas para la gestión de proyectos.

Haga que cada miembro del equipo utilice el software de gestión de proyectos como si su vida dependiera de ello. Sin un enfoque sistemático, no se puede mantener la transparencia y el progreso.

La primera es una manera de ver las tareas desde una perspectiva de «gran imagen». Con las 3 miradas a la herramienta , los administradores pueden obtener una vista de alto nivel en cada área de un proyecto, incluso a medida que su equipo crece.

Asignar comentarios asegura que las tareas se pueden dividir en micro-segmentos, sin que las cosas se deslicen por las grietas. Las reuniones son fáciles de rastrear usando Box view , para que pueda ver en qué trabajó cada persona durante un período de tiempo determinado.

La vista «Me» ofrece a cada usuario individual una forma enfocada de concentrarse en lo que necesita hacer sin confundir o desordenar su interfaz, lo que hace más fácil seguir por el buen camino.

3. Contrata gente, despide temprano.

Este es uno que todo el mundo oye todo el tiempo, sin embargo, no logra asimilarlo. Despedir gente apesta .

Sin embargo, si su proyecto tiene un solo empleado que consume energía o productividad, puede ser fácilmente el beso de la muerte para un equipo en crecimiento.

No basta con contratar a «todas las estrellas». Usted podría tener los mejores riñones del mundo, pero no lo salvarán si tiene cáncer de pulmón.

Esto no significa que te pongas a despedir a cualquiera que te mire mal, sino que seas reflexivo y deliberado sobre cuáles son tus estándares y luego los hagas cumplir. Una manzana podrida puede arruinarlo todo.

No te quedes atascado tratando de contratar gente, harás las contrataciones equivocadas que te costarán en el futuro. Cuando se trata de empujar, contrate a la cultura por encima de los elogios, y luego entrénese para la excelencia.

4. Aceptar el cambio

Recuerde, usted está trayendo a nuevos miembros del equipo para ayudar a que su negocio funcione mejor. Estos nuevos empleados probablemente tendrán algunas ideas diferentes, nuevas habilidades y estrategias diferentes que pueden ser ligeramente diferentes de lo que usted ha estado haciendo.

Como líder de equipo, usted tiene que clasificar las ideas equivocadas y las ideas verdaderamente grandes que se alinean con su misión, cultura y valores. Los nuevos miembros del equipo no lo sabrán de manera inherente, por lo que en sus sesiones de coaching y comunicación usted tendrá que señalarles el camino correcto.

Conclusión

Si tu proyecto va a estallar, probablemente estés muy contento.

Usted está tratando de desarrollar otro conjunto de líderes y empleados comprometidos para llevar a su empresa a un nivel superior. En general, la inversión en un equipo en crecimiento debería ser una inversión que valga la pena, no una molestia. Inicialmente, el retorno de la inversión puede ser menor a medida que los miembros de su equipo se aclimatan, pero si lo hace bien, la inversión será inmensamente valiosa.

Pero si no te preparas para los dolores del crecimiento que indudablemente enfrentarás, esa felicidad probablemente se transformará en ansiedad antes de convertirse en un sentimiento incontrolable de esquizofrenia.

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