14 Gráficos de Gantt más importantes para su negocio

 

Los diagramas de Gantt son diagramas flexibles que proporcionan una visión completa del estado de cada proyecto. También verá cómo sus proyectos y tareas individuales se superponen y se conectan en su plan de trabajo diario.

Si está utilizando herramientas de gestión de proyectos que no tienen gráficos de Gantt o una vista de Línea de tiempo, su conocimiento del proyecto es incompleto.

¿Qué es un diagrama de Gantt?

Aquí está la versión resumida: Los diagramas de Gantt fueron desarrollados a principios del siglo XX por Henry Gantt y se utilizaron para construir la presa Hoover.

Ver « ¿Qué es un diagrama de Gantt? » para más información.

Desde entonces, los diagramas de Gantt han demostrado ser un recurso inestimable para el monitoreo:

  • Proyectos
  • Estado del proyecto
  • Dependencias
  • Tareas del proyecto
  • Presupuestos
  • Y más

Ha habido muchos avances en el software de gestión de proyectos basado en la nube a lo largo de los años, lo que significa que es más fácil que nunca arrastrar y soltar y programar sus tareas dentro de un diagrama de Gantt.

Más allá de estas opciones de software libre del diagrama de Gantt, hay un montón de opciones de pago también que usted debe evaluar.

¿Están muertos los gráficos de Gantt?

De ninguna manera.

Se ha hablado mucho de reimaginar los gráficos de Gantt. Pero se han convertido en una parte fundamental de la gestión de proyectos que no hay manera de que desaparezca pronto. Además, ha durado tanto tiempo por una razón.

Los diagramas de Gantt siguen siendo una de las formas más rápidas de visualizar y notar los obstáculos, las dependencias y las tareas que se superponen. Con los diagramas de Gantt también puede identificar el camino crítico para terminar los proyectos.

Claro, los gráficos de Gantt no son para todos. Hay diferentes tipos de estudiantes y personalidades. Y los diagramas de Gantt son sólo una forma de visualizar las tareas, pero no la mejor. Sin embargo, mucha gente vive y muere por los gráficos de Gantt y estas opciones son para usted.

Ahora, vamos a sumergirnos en algunas de las mejores opciones del diagrama de Gantt!

1. ClickUp

ClickUp tiene definitivamente un diagrama de Gantt! Esta característica incluye fechas de inicio y fin, funcionalidad de arrastrar y soltar, dependencias y sorpresa! Obtendrá aún más funciones con campos, informes y almacenamiento personalizados una vez que haya actualizado su plan.

Y no pierdes ninguna de las increíbles características que incluyen muchas cosas increíbles que nunca supiste que necesitabas:

  • Múltiples vistas incluyendo Tabla, Lista, Cuadro y Hora (Diagrama de Gantt)
  • Comentarios asignados
  • Modo oscuro
  • Bandeja de tareas
  • Bloc de notas
  • Extensión cromada
  • Editar múltiples tareas

Aquí hay otros elementos esenciales para crear un diagrama de Gantt en ClickUp

1. Colorea tus tareas! Elija colorear los elementos del gráfico por estado, tipo o lista

2. Las Dependencias de Tareas dejan claro qué tarea necesita ser terminada primero, y cuáles están impidiendo que otras empiecen. Las dependencias de tareas también envían notificaciones cuando se desbloquea una tarea, para que su equipo sepa cuándo está lista para trabajar en ella.

a. Habilitar la ruta crítica para resaltar los elementos a la vista que deben realizarse para que el resto del proyecto funcione

b. Reprograme las dependencias deslizando las tareas. Cuando una tarea de bloqueo se topa con una que le está esperando, el diagrama de Gantt ClickUp programa automáticamente esa tarea.

3. Reprogramar tareas por grupo. Mover un espacio, proyecto o lista en el diagrama de Gantt ajustará automáticamente todas las fechas de inicio y vencimiento de los elementos dentro de él.

4. Cree una lista de todas las tareas necesarias para completar el hito y establezca una fecha de vencimiento en la lista y en los detalles de la lista para establecer la fecha planificada. Las fechas reales para las listas en el diagrama de Gantt se determinan por la primera fecha de inicio y la última fecha de vencimiento de las tareas que contiene.

Esto es muy valioso para trabajar con los clientes. Por ejemplo, si etiqueta todas sus tareas con un cliente, como ACME BOX COMPANY, puede ver cómo se vinculan todas las tareas de ese cliente en la vista de la línea de tiempo.

Marque por el tipo de tarea, como «Formación en ventas» y vea cómo se alinean todas las tareas de formación en ventas. De esta manera, no necesariamente tiene que crear una lista para sus tareas relacionadas o puede hacerlo si lo desea :). Esa es la flexibilidad de ClickUp

¡Necesita más que diagramas de Gantt!

La creación de diagramas de Gantt es, por supuesto, importante, pero se necesita algo más que eso para ser productivo. ¿Y las integraciones? Tenemos toneladas de ellos.

2. Wrike

Wrike organiza su diagrama de Gantt en una vista de tabla, con los asignados, los nombres de las tareas, las fechas de inicio y fin y, a continuación, el diagrama de Gantt que muestra toda esa información en conjunto.

Con Wrike, puede ver varios proyectos a la vez en un diagrama de Gantt, lo que le permite realizar un seguimiento de las tareas individuales y las tareas de su equipo en diferentes proyectos. Wrike también proporciona el camino crítico, resaltando qué tareas deben ser completadas primero para evitar que falten fechas límite de los proyectos. Y si eres de la vieja escuela (¡o tu jefe lo es!), puedes imprimir cualquier diagrama de Gantt que uses.

Otras características de Wrike:

  • Jerarquía de carpetas
  • Panel de control
  • Edición colaborativa

Precio: $9.80 – $34.60 por usuario/mes

3. Hoja inteligente

Smartsheet es una herramienta de gestión de proyectos basada en hojas de cálculo, por lo que no es de extrañar que su software parezca un poco anticuado. Vive por la hoja de cálculo, muere por la hoja de cálculo.

Su ventaja sobre Excel o Google Sheets es que no tiene que programar su propio diagrama de Gantt; puede utilizar sus plantillas. En Smartsheet, vea las tareas de su proyecto y luego haga clic en las diferentes partes para conectar sus propias dependencias. Puede establecer dependencias de tareas, fechas de inicio y fecha de vencimiento para usted mismo. Eso es más fácil que la gestión de proyectos de Excel por lo menos.

Otras características de Smartsheet:

  • Hoja de cálculo
  • Tareas anteriores
  • Flujos de trabajo y aprobaciones automatizados

Determinación de precios: Contacte con Smartsheet para más detalles

4. Clarizen

Clarizen es una herramienta compleja que no es ideal para equipos de todos los niveles que intentan trabajar juntos. Tiene vistas limitadas (sólo se obtiene una vista de cascada estándar y un diagrama de Gantt).

Dicho esto, su diagrama de Gantt le ofrece una vista de línea de base, una comparación del trabajo real realizado con el estimado, una vista estándar y una ruta crítica. Así que si usted es serio acerca de los diagramas de Gantt en el sentido tradicional, entonces déle una vuelta a Clarizen. Y si necesita conectar todas sus finanzas (como presupuestos e informes de gastos), entonces una herramienta como Clarizen está diseñada para las necesidades de la empresa.

Otras características de Clarizen:

  • Plan de la estructura del proyecto
  • Integración con Salesforce
  • Informes personalizados

Determinación de precios: $29.95-$54.95 por usuario/mes

5. GanttPro

Un simple programa de software de diagrama de Gantt que es sencillo y está listo para el trabajo. Los usuarios pueden establecer diferentes espacios de trabajo para uso personal o profesional. Establezca permisos específicos para diferentes usuarios para gestionar sus propios proyectos, mientras mantiene diferentes permisos para ver cada proyecto. La funcionalidad de arrastrar y soltar hace que sea fácil establecer fechas de inicio y finalización, añadir tareas de proyecto y mucho más.

Características de GanttPro:

  • Organización y programación de tareas
  • Dividir tareas y subtareas
  • Fusión de dependencias
  • Gestión de recursos

Determinación de precios: De $5.90 a $15 por usuario/mes

6. Flow

La tarjeta de llamadas de Flow es su interfaz de usuario, y la nueva vista en línea del diagrama de Gantt y/o de la línea de tiempo mejora en ese aspecto. Haga zoom en semanas individuales, o retroceda un paso para ver por mes. Filtre por diferentes colores o etiquetas para ver cómo se alinean esos proyectos con sus fechas de vencimiento estimadas, y luego ajústelos con la funcionalidad de arrastrar y soltar.

Otras características de flujo:

  • Panel de control del proyecto con una serie de tareas pendientes
  • Vistas de tareas personalizadas
  • Tareas públicas y privadas

Determinación de precios: $4.79 a $7.99+ por usuario/mes

7. Celoxis

La sección principal de Celoxis es la vista del diagrama de Gantt. Una de las ventajas es su capacidad de auto-programar y encajar las tareas en los plazos de tiempo disponibles para los diferentes colegas.

Su interfaz es un tanto clínica y técnica, por lo que los equipos que buscan hacer el trabajo y no necesariamente estar «encantados» se sentirán atraídos por Celoxis. También tienen muchas herramientas de planificación financiera para presupuestos y recursos, lo que los diferencia de sus competidores.

Otras características de Celoxis:

  • Colas de solicitud de proyecto
  • Flujos de trabajo y KPIs
  • Planificación de capacidad y soporte de turnos

Determinación de precios: $25 por usuario/mes

8. Microsoft excel Project

Según su foro de soporte, la vista más popular en MS Project es un diagrama de Gantt. Y debido a que Microsoft Project ha sido el líder del mercado en software de gestión de proyectos durante varios años, esto es lo que muchos gerentes y líderes de proyectos comparan con la competencia. ¿Cómo está su diagrama de Gantt? Además que excel también te permite hacer muchas otras cosas si entiendes bien su manejo. Para eso, visita Vadexcel.com 

Su diagrama de Gantt está ranurado en pantallas divididas junto a las listas de tareas y fechas de vencimiento para ofrecerle todos los detalles de la línea de tiempo en una sola vista.

Esto puede ser abrumador para los usuarios que no están acostumbrados al volumen de información y sólo necesitan ver algunos detalles o adjuntos. MS Project está definitivamente diseñado para gerentes de proyectos que están monitoreando los cronogramas, los presupuestos y el progreso, pero no es necesariamente el más adecuado para los contribuyentes individuales que sólo necesitan ver su próxima tarea.

Otras características de MS Project:

  • Plantillas
  • Informes estándar
  • Múltiples vistas de la línea de tiempo
  • Informes avanzados

Determinación de precios: $7-$55 por usuario/mes

9. TeamGantt

Con TeamGantt, obtenga una visión amplia de cada proyecto y vea las actividades, los plazos y el número de tareas asignadas a sus colegas. Comentar es fácil en TeamGantt -simplemente haga clic en una tarea en su diagrama de Gantt en línea para más detalles y para agregarla a la conversación. Muchas empresas han elegido TeamGantt para su solución de gestión de proyectos. Pero con una herramienta como esta, será mejor que te gusten los gráficos de Gantt. Otras opiniones serán limitadas o no tan prominentes.

Características de TeamGantt:

  • Líneas de base para comparar el tiempo estimado con el tiempo real
  • Vista de múltiples proyectos en un diagrama de Gantt
  • Zoom del proyecto
  • Permisos para invitados

Determinación de precios: La tarifa por equipo comienza en $39.50/mes

10. Zona de trabajo

Workzone es ideal para equipos que interactúan con muchos otros departamentos y equipos, como un departamento de RRHH de una gran organización. Workzone también es ideal para solicitudes de proyectos, formularios y para almacenar sus archivos.

Sus diagramas de Gantt proporcionan menús desplegables para programar sus proyectos y funciones de ruta crítica para ayudarle a encontrar el mejor camino a seguir. Puede dividir las vistas del diagrama de Gantt en semanas, meses, trimestres o años junto con un informe de progreso de la cantidad de tareas que se han completado.

Otras características de la zona de trabajo:

  • Formularios de solicitud personalizados
  • Informes de progreso
  • Plantillas de proyecto

11. Proyecto Libre

Si desea una solución de código abierto para diagramas de Gantt, investigue Project Libre. De hecho, han ganado algunos premios por sus capacidades, a pesar de que es completamente gratuito, incluyendo más de 3 millones de descargas.

Debido a que es de código abierto, funciona, pero se presta poca atención al UX y a la interfaz de usuario. Sin embargo, su panel de control le mostrará una visión general de la situación de cada proyecto, con muchos gráficos para destilar información rápidamente. Ha ganado popularidad porque puede abrir archivos de Microsoft Project.

Otras características de Proyecto Libre:

  • Diagrama de Gantt
  • Diagrama de red
  • Gráficos PEP/PEP
  • Cálculo del coste del valor de terminación

Determinación de precios: Próxima suscripción mensual!

12. Instagantt

Instagantt se hizo un nombre con una integración Asana, pero también tienen una versión independiente.

Sus mejores características incluyen la gestión de la carga de trabajo, hitos y diferentes colores para mostrar el progreso en su diagrama de Gantt. Sus subtareas parecen muy prácticas, y su interfaz de usuario es elegante y moderna. Definitivamente, una buena opción si está buscando un diagrama de Gantt rápido y fácil (y sólo un diagrama de Gantt).

Determinación de precios: $5-$7 por mes

13. Paymo

Paymo es un software de gestión de proyectos todo incluido que también tiene un diagrama de Gantt. La configuración parece bastante típica: haga una lista de todas sus tareas y fechas de vencimiento, y luego expándalas. Puede ver cómo coinciden las tareas en el diagrama de Gantt y puede tomar sus decisiones desde allí.

Un diferenciador es cómo listar a los asignados junto a las tareas justo en el diagrama de Gantt, la imagen de perfil y todo. Usted puede identificar rápidamente quién es responsable de qué. También es sencillo medir los hitos y medir el progreso a lo largo de ese continuo.

Sus señales de advertencia de colores le mostrarán cuellos de botella, dependencias rotas o cualquier tarea que haya excedido sus horas estimadas.

Paymo tiene un nivel libre, pero los gráficos de Gantt no están incluidos.

Determinación de precios: $15.16 por usuario en el Plan de Negocios

14. ProofHub

Gantt Chart Home

En ProofHub, usted obtiene una línea de tiempo visual agradable y sencilla para una mejor planificación del proyecto que le ayudará a iterar e identificar rápidamente los obstáculos. Su tecnología de cadena crítica, similar a la de camino crítico, le ayudará a ver qué tareas le están frenando potencialmente, dándole tiempo para actuar.

También puede exportar los diagramas de Gantt a PDF, lo que le permite llevar copias a las reuniones o enviarlas a los ejecutivos de su empresa que no tengan acceso a Proofhub. Una de las claves de Proofhub es la característica de todos los diagramas de Gantt, que le permite ver los diagramas de Gantt para cada proyecto en general.

Determinación de precios: $45 – $89 por mes para usuarios ilimitados

Conclusión: ¿Qué diagrama de Gantt es el adecuado para usted?

Muchas opciones, ¿verdad? Al considerar cualquier diagrama de Gantt o herramienta de gestión de proyectos, piense en lo que realmente necesita en comparación con el costo. A menudo las empresas se ven atrapadas en un sistema caro cuando sólo tienen unos pocos usuarios con su herramienta. Entonces estás pagando por toneladas de licencias que ni siquiera están siendo usadas. ¿Qué tiene de divertido?

¿Y el otro lado del espectro? ¿Crear un diagrama de Gantt de Excel? Eso no es divertido, muy difícil de actualizar y casi imposible de monitorear los detalles de las tareas.

Considere los diagramas de Gantt que:

  • Le permite ampliar la escala
  • Crezca con usted
  • Contiene muchas integraciones
  • Son lo suficientemente simples como para que todo su equipo *quiera*

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *