¿Qué es un diagrama de Gantt?

Es la presa Hoover, uno de los milagros modernos de la ingeniería. Pero no habría pasado sin un diagrama de Gantt.

¿Has visto esto antes?

hoover dam

Un diagrama de Gantt era lo que todos los chicos guays estaban usando en la década de 1910. Sí, eso es correcto. Incluso tus bisabuelos necesitaban una manera de mantener todas sus tareas en orden.

Probablemente has oído hablar de las líneas de tiempo. Ya sabes lo que es una fecha de parto. Y si ha estado en el desarrollo de software durante mucho tiempo, también conoce las tablas kanban.

¿Pero los gráficos de Gantt? ¿Qué Gantt?

¿Qué es un diagrama de Gantt?

ste tipo Henry Gantt era un ingeniero, consultor de negocios y asesor de la industria, algo así como el tipo que fundó la administración moderna. Los diagramas de Gantt se crearon para mostrar cómo se relacionaban las tareas entre sí, y se utilizaron para construir la presa Hoover. También se utilizaron para construir la mayor parte de la red de carreteras en la década de 1950.

Los diagramas de Gantt eran el comienzo perturbador de la industria de la gestión de proyectos en aquel entonces, dándole la vuelta a todo.

A un nivel muy básico, un diagrama de Gantt es un diagrama de barras que muestra el progreso de un proyecto a lo largo de una línea de tiempo. Al principio, una barra se extendía durante un tiempo estimado, y luego se rellenaba a medida que se complementaban las tareas. El diagrama de Gantt evolucionó con el tiempo para incluir más hitos y mostrar cómo las tareas dependen unas de otras.

Ahora, con la tecnología SaaS, muchos programas utilizan diagramas de Gantt dentro de sus sistemas de gestión de proyectos para ayudar a los gerentes y líderes de proyectos a ver cómo se relacionan las tareas entre sí. También ofrecen una instantánea rápida del calendario del proyecto y de los progresos realizados.

Es como un calendario más un gráfico de progreso en uno solo, con la gestión de recursos también. El diseño de los diagramas de Gantt le ayuda a visualizar el progreso de un proyecto, de la misma manera que lo haría en una sesión de lluvia de ideas.

En el nivel superior de la mayoría de los diagramas de Gantt, tendrá una línea de tiempo que muestra los días, semanas o meses. Por lo general, hay una línea del eje Y que apunta a la fecha actual en esa línea de tiempo, lo que le permite ver las tareas que ocurrieron antes de esa fecha, y lo que viene a continuación.

La columna de la izquierda incluye un proyecto, una fase de proyecto o un miembro del equipo, y luego hay gráficos de barras que representan las tareas y la duración del tiempo que las acompaña. Por ejemplo, podría tener «Crear nuevo sitio web» como su proyecto general, «Hacer ilustraciones» como uno de los proyectos de la izquierda, y luego tener el diagrama de Gantt lleno de tareas individuales que forman parte del proyecto «Hacer ilustraciones».

Los diagramas de Gantt son populares porque se pueden personalizar de muchas maneras diferentes. Es familiar como una hoja de cálculo, pero más personalizable, por lo que ahora son una parte esencial de muchos sistemas de gestión de proyectos.

Muchos gráficos de Gantt también incluyen «Hitos» o «Eventos», que le muestran la fecha de vencimiento de un proyecto o de un evento clave antes de que otro proyecto o tarea pueda comenzar.

Parte de la creciente popularidad de los diagramas de Gantt es que muestran fácilmente las dependencias y cómo las tareas se superponen en muchos proyectos o fases diferentes. Muchos sistemas de gestión de proyectos pueden activar automáticamente las dependencias y el inicio de la siguiente tarea del proyecto, algo que es mucho más difícil de hacer si está construyendo su propio diagrama de Gantt en una hoja de cálculo de Excel.

¿Cuáles son los beneficios de los diagramas de Gantt?

1. Una vista para todo

Con la mayoría de las plataformas de productividad, los diagramas de Gantt son un método práctico para ver cómo encaja todo y dónde pueden ocurrir problemas potenciales. Lo mejor de lo mejor puede separar los diagramas de Gantt por proyectos, listas o espacios enteros.

2. Entender su horario

Los diagramas de Gantt son excelentes para ayudarle a encontrar vacantes en la programación para añadir nuevos proyectos, especialmente cuando se comparan con la carga de trabajo de su equipo. La Vista de Tiempo ClickUp funciona bien en conjunto con el diagrama de Gantt (línea de tiempo), permitiéndole arrastrar y soltar tareas en la ranura correcta, al mismo tiempo que ve cualquier tarea no programada.

3. Divida los proyectos en trozos más pequeños

Si presenta todas sus tareas en un diagrama de Gantt o en una vista de línea de tiempo, pronto se dará cuenta de que puede ser demasiado para una sola persona. Tener esta visualización le ayuda a delegar y decidir cómo dividir las tareas. También le ayuda a ver en qué tareas se puede trabajar simultáneamente, qué tareas dependen de otras y a bloquear el tiempo para cualquier tarea que deba realizarse primero.

4. Ver las dependencias

Cuando sus tareas están enlazadas entre sí o una no puede iniciarse hasta que otra esté terminada, las dependencias son imprescindibles. ClickUp tiene uno de los sistemas de dependencias más sencillos del mercado, que le ayuda a configurar cada una de sus tareas desde el principio de su proyecto.

5. Reprogramar automáticamente

Para que los diagramas de Gantt funcionen correctamente, deberá rellenar las estimaciones del tiempo que tardará una tarea y, a continuación, hacer un seguimiento de su tiempo con esa tarea. Las estimaciones de tiempo presentadas en un diagrama de Gantt le mostrarán si de hecho puede alcanzar sus metas, y qué áreas puede necesitar ajustar para que esto suceda.

Si necesita reorganizar las tareas debido a restricciones de programación o porque otra parte del proyecto se ha retrasado, los diagramas de Gantt le mostrarán exactamente cómo cualquier cambio en la parte delantera puede afectar el resultado final. Al reprogramar una tarea que tiene a otros esperándola.

6. Transparencia

Junto con los informes, los diagramas de Gantt muestran cuánto se ha avanzado en una tarea en comparación con su estimación. Es una de las formas más rápidas de ver cómo van los proyectos y le avisa de cualquier cambio que sea necesario realizar.

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *