Organizador de tareas | Los mejores gestor de tareas y proyectos

Muchos de nosotros (¿la mayoría de nosotros?) nos hemos alejado del cuaderno de papel y lápiz de antaño y utilizamos software de organización de tareas, aplicaciones de listas de tareas y software de gestión de proyectos para mantenernos organizados.

    

Algunas de ellas combinan las tres: listas de tareas pendientes, más gestión de tareas, más gestión de proyectos, ¡sólo depende de cómo se utilice! Pero si está buscando específicamente un software de gestión de tareas, tiene muchas opciones excelentes.

 

Los organizadores de tareas generalmente tienen algunas más características que una simple lista de tareas, pero no tan complejas (¡o costosas!) como el software de gestión de proyectos. En este post, repasamos algunas de las opciones de software de gestión de tareas más populares y le ayudaremos a elegir la más adecuada para usted, ademas en este articulo repasamos tambien las app para movil.

1. Todoist

todoist

He usado Todoist antes y es muy fácil. Tiene una interfaz sencilla y sin adornos, construida alrededor de su clásico diseño en negro y rojo. Todoist es genial para los individuos, aunque recientemente se han convertido en equipos.

En Todoist, usted obtiene:

  • Fechas de vencimiento recurrentes
  • Subtareas
  • Prioridades

Premium

  • Etiquetas de tareas y recordatorios
  • Notificaciones basadas en la ubicación
  • Copias de seguridad automáticas
  • Agregar tareas por correo electrónico

Descargar Todoist

2. ClickUp

agile board view in ClickUp

Combina una simplicidad con suficiente personalización para adaptarse a cualquier persona, equipo u organización que desee ser más productivo.

Nos gusta pensar que es como una plataforma de productividad, una que se enfoca en hacer que sea fácil hacer sus tareas personales, así como proyectos de equipo complejos, todo en un solo lugar. Sabemos que la vida no se separa fácilmente -sólo porque haya un equilibrio entre el trabajo y la vida personal- no significa que las dos cosas no se crucen. Por eso ClickUp es capaz de gestionar tanto la gestión de tareas como la gestión de proyectos.

Puedes crear diferentes equipos y espacios, algunos pueden ser personales, para tu trabajo o cualquier otra cosa que se te ocurra.

La función que ayuda a hacer esto mejor es la opción de múltiples vistas (lista, foro, cuadro y hora). Lo que lo hace especial es que puede ver las mismas tareas y proyectos a través de cualquiera de estos lentes mientras mantiene los mismos detalles de las tareas, estados, fechas de vencimiento y dependencias. No todas las herramientas de gestión de tareas pueden hacer eso.

Otras características que mejoran la organizador de tareas para equipos pequeños y personales son características sencillas como un bloc de notas y la extensión Chrome.

Con el Bloc de notas, puede anotar ideas y pensamientos al azar para una referencia rápida. Ya no tendrá que buscar en el escritorio notas de tareas importantes cuando manejes esta aplicación.

¿Otra gran característica? La extensión Chrome. Puede tomar capturas de pantalla, realizar un seguimiento del tiempo, gestionar correos electrónicos y crear tareas sin importar dónde se encuentre en la Web. Esto es perfecto para crear tareas de forma rápida.

  • Bandeja de tareas: Minimice sus tareas y regrese más tarde!
  • Comentarios asignados: Crear tareas directamente desde los comentarios
  • Bloc de notas- El lugar perfecto para almacenar notas no relacionadas con tareas o proyectos específicos. Añada listas de comprobación, edición enriquecida, enlaces web y mucho más.
  • Plantillas para todo : Facilitar la gestión de proyectos con plantillas de proyectos
  • Favoritos: Crea tu propia barra lateral personalizada!
  • Tareas recurrentes: Personalice exactamente cuándo desea que se le recuerde o que se repita una tarea
  • Detección de colaboraciones en tiempo real: Saber cuando otros están comentando, editando o viendo la misma tarea que usted
  • Notificaciones: Elija cuándo desea recibir notificaciones, cómo y qué tipos de notificaciones desea recibir. Tenemos las opciones más específicas!
  • Asistente de voz en Alexa y Asistente de Google: ¡Añada tareas desde sus dispositivos domésticos!
  • Excelentes permisos de invitados y configuración de privacidad!

Descargar ClickUp

3.Any.Do

any.do

Esta es la lista combinada de tareas por hacer de la aplicación/gestor de tareas que puede estar buscando. Realice etiquetas de artículos como hoy, mañana y en el futuro, lo que le ofrece una visión general rápida de las tareas que necesita completar. También tiene un calendario intuitivo para ayudarle a ver cómo encajan sus eventos y tareas. También puede organizar por fecha de vencimiento o por categoría.

En Any.do, usted obtiene:

  • Planificador para tareas diarias
  • Calendario
  • Lista de comestibles
  • Recordatorios
  • Planificador diario

Prima:

  • Adjuntos ilimitados
  • Recordatorios basados en la ubicación
  • Codificación de color de la tarea
  • Tareas recurrentes personalizadas

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4. Things

things

El equipo de Culture Code ha rediseñado recientemente Things para enfatizar el lenguaje natural y categorías más amplias en su proceso de gestión de tareas. ¿El inconveniente aquí? Sólo disponible en Mac. El diferenciador clave para las cosas es que usted puede seleccionar un enfoque central para cada día. Las cosas se basan en una pequeña capa de gestión de proyectos y tiene secciones, subtareas y comentarios.

¿Un bono? Separan tu día en partes… así que no es sólo lo que tienes que hacer todo el día, sino lo que tienes por la mañana, por la tarde y por la noche. Y recuerda, todas las funciones son premium porque cuestan para tu escritorio, teléfono e iPad.

En Things, usted obtiene:

  • Calendario de eventos
  • Ranuras de mañana, tarde y noche
  • Encabezados de sección
  • Listas de control
  • Buscar
  • Etiquetas
  • Configuración del recordatorio
  • Accesos directos de Mac OS

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5. Taskque

Esto es definitivamente un paso por delante de una aplicación de lista de tareas. Es una gran herramienta para la gestión de recursos que asigna una nueva tarea al siguiente miembro disponible del equipo. Esto funciona bien para equipos que trabajan en las mismas funciones, con habilidades similares.

En lugar de una amplia herramienta de gestión de proyectos que cada miembro del equipo puede utilizar sin importar su función, Taskque puede asignar tareas rápidamente.

En Taskque, usted obtiene:

  • Asignación automática de tareas
  • Discusión
  • Calendario
  • Listas de tareas pendientes
  • Flujos de trabajo

Premium

  • Grupos
  • Permisos exclusivos
  • Espacios de trabajo ampliados

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6. Flow

flow

Si le gustan las vistas en tabla y un diagrama de Gantt modificado para sus tareas, entonces Flow podría ser la opción para usted. La mayoría de los proyectos están codificados por colores para ayudarle a navegar rápidamente entre tareas y proyectos. Las plantillas y los proyectos repetidos ayudan a los usuarios a mantener los detalles si necesitan hacer un proyecto repetidamente o organizar otro evento. ¿Una desventaja? No hay opción libre.

En Flow, obtienes:

  • Vistas de hojas de ruta y tarjetas
  • Arrastrar y soltar la línea de tiempo
  • Gestión de recursos
  • Grupos de trabajo
  • Proyectos públicos y privados

Precio: $4.79/user/month and up

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7. Hitask

hitask

Las tareas están al frente y al centro en Hitask. El tablero de mandos central presenta todas sus tareas y puede ser organizado por fecha de vencimiento, proyecto o equipo. Sus compañeros de equipo aparecen en la lista de la derecha, y usted puede arrastrar automáticamente las tareas desde el área central de tareas a sus compañeros de equipo. Una vez hecho esto, a cada compañero de equipo se le asigna la tarea.

En Hitask, se obtiene:

  • Gestión de tareas
  • Almacenamiento de archivos
  • Seguimiento del tiempo
  • Creación de tareas de correo electrónico
  • Informes
  • Repetición de tareas

Prima:

  • Permisos selectivos en tareas
  • Sincronización de calendario
  • Almacenamiento ilimitado

Determinación de precios: Gratis y hasta $120/mes

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8. Trello

Uno de los programas de software de gestión de tareas más grandes que existen es Trello. El tablero Trello es su principal tarjeta de presentación. Es personalizable, lo que permite a los usuarios configurar diferentes tarjetas y tableros para diferentes proyectos.

A continuación, mueva la tarjeta a un estado diferente una vez que haya terminado el trabajo en esa tarea en particular. Trello es simple y visualmente atractivo, pero a menudo puede ser más difícil para proyectos y tareas más complejas porque no se puede compartir entre diferentes placas. Trello es mejor para las tareas debido a sus características sociales, como pegatinas y fotos.

En Trello, se obtiene:

  • Tableros
  • Listas
  • Tarjetas
  • Listas de control
  • Adjuntos
  • 10 MB de almacenamiento

Premium

  • Integraciones ilimitadas
  • Colecciones para equipos
  • Tarjetas públicas/privadas
  • Más soporte de integración

Precio: Gratis hasta $20.83/usuario/mes

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9. Quire

quire

Quire reduce las tareas y proyectos a sus componentes más pequeños, para darle las tareas más críticas en las que centrarse primero. La forma en que lo hace es con «anidación». Quire le permite comenzar con una tarea y luego agregar o dividir esas tareas en partes más pequeñas a medida que su idea germina.

La tranquilidad anida las tareas dentro de las tarjetas en una tabla kanban, para desplegar los siguientes pasos dentro de cada tarjeta. Combina listas con una vista de tabla. También tiene potentes opciones de filtrado para ayudarle a elegir las tareas que deben completarse en primer lugar.

En Quire, usted obtiene:

  • Tareas y subtareas
  • Informes de progreso
  • Tareas repetitivas
  • Acceso móvil
  • Calendario
  • Tablas Kanban

Precio: Libre

Descargar Quire

10. Asana

asana

El objetivo de Asana es ayudarle a cumplir con los plazos de entrega de sus tareas y determinar la prioridad de las mismas. Su interfaz es simple y directa. Algunos de los inconvenientes incluyen sus funciones para compartir, ya que es difícil ver todas las tareas de cada proyecto o espacio de trabajo en un solo lugar.

Asana es una buena opción para la gestión de tareas, ya que los equipos más pequeños pueden utilizarla de forma efectiva, pero puede que no se extienda tan bien a toda la organización. Es fácil fijar esas fechas límite y que le recuerden cuándo deben cumplirse.

En Asana, se obtiene:

  • Proyectos
  • Tareas
  • Panel de control básico
  • Búsqueda básica

Prima:

  • Panel de control ilimitado
  • Campos personalizados
  • Dependencias de tareas
  • Equipos/proyectos privados
  • Fechas de inicio
  • SSO de Google

Precio: Gratis a $9.99/usuario/mes y más

Descargar Asana

11. Accelo

acelo

Inicie Accelo con la tabla de tareas que le mostrará automáticamente las tareas que están atrasadas, para hoy, para mañana y más allá. Esta es una mirada útil a cada tarea en la que usted y su equipo están trabajando.

En esta vista, también puede recalibrar tareas viendo la carga de trabajo de los miembros del equipo. Puedes ver quién tiene demasiado y qué necesita ser reasignado. Otra gran característica de Accelo es el número de integraciones.

stos incluyen Google Drive, Office 365, Outlook y más. Accelo también le ayuda a controlar las estimaciones, la facturación, la programación y la facturación más que otros sistemas de software de gestión de tareas.

En Accelo, usted obtiene:

  • Programación del equipo
  • Bandeja de entrada
  • Plantillas
  • Tareas
  • Hoja de horas automatizada
  • Facturación
  • Facturación
  • Citas
  • Tareas repetitivas

Precio: $16-$34

Descargar Accelo

12.Taskworld

taskworld

Para ser rápidos, Taskworld se parece mucho a Trello (o tal vez Trello se parece mucho a Taskworld?) Así que….si usted disfruta del diseño de Trello pero necesita unas cuantas características más, Taskworld probablemente valga la pena echar un vistazo. Sus informes, puntos de tarea y registro de actividades parecen más fuertes que los de Trello, seguro.

En Taskworld, usted obtiene:

  • Hojas de ruta
  • Puntos de tarea
  • Tareas por correo electrónico
  • Registro de actividades
  • Múltiples asignados
  • Previsualización de imágenes
  • Repetición de tareas
  • Seguidores de tareas
  • Mensajería directa
  • Gráficos de quemado

Precio: $10.99/usuario/mes

Descargar Taskworld

13. Wimi

wimi

Si usted es un genio, entonces Wimi puede ser la herramienta para usted. Tiene administración de tareas en un panel, documentos en otro, e incluso un sistema de mensajería. La interfaz está configurada de forma similar a un navegador web para ayudarle a alternar.

También es ideal para invitar a diferentes colaboradores o clientes a la plataforma porque tienen un número ilimitado de invitados. Las tareas mismas se configuran en diferentes tablas como status, con cada una de las tareas listadas bajo esos status.

Puede realizar un seguimiento de los estados de las tareas y añadir plazos cuando sea necesario. También tiene una gran función de línea de tiempo para ver las dependencias de las tareas, las superposiciones y la asignación de la carga de trabajo.

En Wimi, usted consigue:

  • Línea de tiempo del diagrama de Gantt
  • Vista de la placa
  • Ruta crítica
  • Múltiples herramientas de trabajo
  • Recordatorios
  • Estimaciones de tareas
  • Alimentación de actividades
  • Filtros de tareas
  • Historial de tareas

Prima:

  • Proyectos ilimitados
  • Hasta 500 GB de almacenamiento
  • Formación de usuarios e integración

Precio: Gratis y hasta $18/por usuario/mes

Descargar Wimi

Conclusión: ¿Qué software organizador de tareas elegirá?

No necesita que le digamos que hay muchas soluciones de gestión de tareas disponibles. Esto se ve claramente en cualquier búsqueda en Google o en la sección de productividad de la tienda de aplicaciones. Así que aquí hay algunas sugerencias para decidir qué software de gestión de tareas es el adecuado para usted.

  • Pruébalo gratis antes de comprarlo. No deberías tener que dejar tu dinero ganado con tanto esfuerzo

App para móviles de organizador de tareas y proyectos

Todo el mundo dice que pasamos demasiado tiempo con nuestros teléfonos en lugar de invertir tiempo significativo en nuestro trabajo, familia, amigos o pasatiempos reales.

Pero ¿y si…

  • ¿Convertir esos potentes ordenadores y dispositivos móviles en nuestros bolsillos en buenos?
  • ¿Y si se volvieran útiles en vez de una distracción?
  • ¿Qué pasaría si en lugar de modificar una identidad por enésima vez, empezáramos a tener mejores hábitos con las aplicaciones de productividad?
  • ¿Y si nos hicieron la vida más fácil en vez de peor?

Sí, puedes hacerlo.

Tu teléfono puede ayudarte no sólo a hacer cosas divertidas, sino también a hacer cosas productivas.

Y hay un montón de aplicaciones de productividad para ayudarle a llegar allí y este post le mostrará las formas de hacerlo.

Consulte la tienda de aplicaciones y descargue estas aplicaciones de productividad esenciales.

Las mejores aplicaciones de productividad (en orden alfabético)

1. 1Password

1 contraseña captura de pantalla

Ahorre un poco más de tiempo y espacio en su cerebro almacenando sus contraseñas en 1Password. Aquí está el por qué:

  • Sus contraseñas estarán seguras y en un solo lugar.
  • Fácil de usar y administrar.
  • Conecte sus cuentas, seleccione la contraseña correcta y luego utilícela para iniciar sesión en la aplicación automáticamente.

En serio, no más cierres después de 5 intentos. También le ayudará a elegir contraseñas seguras. ¿Sólo atrapar? Debe recordar la contraseña maestra o utilizar el Face ID para iniciar sesión.

También tiene bóvedas de contraseñas para mantener separadas diferentes áreas de su vida, como por ejemplo, mantener separadas las contraseñas del trabajo, personales y familiares o de los medios sociales.

Ese familiar es crucial – no más mensajes de texto preguntando por la contraseña de Netflix otra vez. Puede ser fácil pasar por alto cuánto tiempo pasamos introduciendo contraseñas, especialmente si las olvidamos.

  • GenialPara: Recordar sus contraseñas
  • Precio: Gratis con compras in-app, dependiendo de cuántos usuarios
  • Descargar: Apple | Google Play

2. 24me

¿Cuántos calendarios y aplicaciones de calendario tienes?

  • Trabajo
  • Tareas personales
  • Su cónyuge/otras personas importantes
  • Calendario del hogar para sus cosas familiares

Oh sí, pero su calendario de trabajo está dividido en múltiples calendarios, detallando todo desde el tiempo libre hasta el momento en que se debe hacer una gran presentación.

Lo que necesitas es un asistente, pero entonces tendrías que mantenerte al día con su calendario? Ahí es donde 24me entra en juego. Es el asistente personal inteligente para sincronizar todos sus calendarios, incluidos Google, Microsoft 365, Yahoo y cualquier otro.

Sus tareas de todos sus calendarios se reunirán en una gloriosa aplicación .

  • Excelente para: Sincronización de sus calendarios
  • Precio: Gratis con las compras en la aplicación
  • Descargar: Apple | Google Play

3. Be Focused Pro – Temporizador de enfoque

Esta aplicación es un poco diferente a la típica aplicación de temporizador o bloqueador de distracción.

Así es como funciona:

  • Añadir tareas específicas
  • Fije un temporizador para esas tareas.
  • La aplicación programa las pausas cortas por ti

Ni siquiera tienes que controlarlo tú mismo. Al crear intervalos de trabajo, usted establece sus propias carreras cortas y no está bloqueado en una determinada duración de tiempo.

También puede establecer objetivos de intervalos de trabajo cada día, personalizando su día en función de las reuniones o citas. Optimice la cantidad de tiempo que usted tiene para terminar el trabajo, manténgase enfocado.

  • Excelente para: Cronometraje de las tareas y configuración de la programación
  • Precio: $1.99
  • Descargar: Apple

4. Bear

bear notes productivity app screenshot

¿Cansado de esos programas de notas que carecen de dinamismo? Oso es la respuesta elegante. Es fácil etiquetar sus notas y vincular documentos entre sí. También puede insertar imágenes fácilmente.

Es un paso adelante en cuanto al diseño con respecto a sus notas telefónicas predeterminadas, pero le ofrece las opciones de flexibilidad, anotación, boceto y notas escritas a mano que usted espera. Añade todas tus ideas por texto o por dibujo.

Las funciones de búsqueda avanzada a través de sus tareas o notas también simplifican los archivos y le permiten encontrar lo que necesita más rápidamente. También puede exportar a archivos PDF, HTML, DOCX o JPG. Definitivamente podría valer la pena el cambio!

  • GenialPara: Notas, bocetos y listas de comprobación
  • Precio: Gratis con las compras en la aplicación
  • Descargar: Apple

5. Bullet Journal Companion

¿No se supone que un diario es sólo de papel? Sí… lo es, ¡pero escúchame! Si no está seguro de lo que es un diario con viñetas, lea este útil artículo. Pero si no tienes tu diario contigo por cualquier razón (Regla #1: Nunca olvides tu diario), entonces esta es la segunda mejor opción.

Puedes tomar notas directamente en la aplicación, colocarlas en las categorías que hayas configurado en tu diario de papel y luego grabarlas más tarde. También formará parte de la comunidad más amplia de revistas de balas y recibirá avisos mensuales de redacción. ¡Anotación!

  • GenialPara: Apuntes, notas, etiquetado
  • Precio: $2.99
  • Descargar: Apple

6. CamScanner

cam scanner productivity app

¿En un negocio con muchos documentos?

¿Y algunos de esos no son electrónicos? Eso es un problema.

Pero no con CamScanner. Esta aplicación le permite escanear y cargar documentos e incluso buscarlos rápidamente.

Envíelos para que se impriman directamente desde su teléfono (lo que sigue siendo un punto de conflicto en la mayoría de las oficinas), adjúntelos a los correos electrónicos para obtener firmas e incluso añádales marcas de agua para documentar quién tiene acceso a lo que debe hacer para detener cualquier filtración de información confidencial o confidencial.

Esto es imprescindible para los ejecutivos más ocupados.

  • GenialPara: Escaneo y envío de documentos para firma
  • Precio: Gratis con las compras en la aplicación
  • Descargar: Apple | Google Play

7. ClickUp

¿Cómo puede combinar sus listas de tareas y tareas personales con la agenda de su equipo?

¿Cuál es una manera fácil de ver el estado de sus proyectos, el trabajo que se necesita hacer y cualquier comentario sobre las tareas?

¿Cómo puedes hacer listas a la velocidad de un rayo?

Nacido de la frustración de utilizar demasiados sistemas de gestión de proyectos complejos o demasiado simplificados, ClickUp es una plataforma hermosa y fácil de usar que le ayuda a realizar su trabajo de forma rápida y precisa.

Es una de las mejores aplicaciones de productividad que debe agregar inmediatamente a su teléfono.

Es fácil compartir archivos, ideas, notas y mucho más en ClickUp

Construido para equipos de todos los tamaños e industrias, las características totalmente personalizables y propietarias de ClickUp lo convierten en un elemento imprescindible para los miembros del equipo que desean mantener todo, desde el diseño hasta el desarrollo, en un solo lugar organizado.

La comunicación de su equipo será más rápida y fluida, con menos hipo. La aplicación es tan robusta como la versión de escritorio o web para ayudarle a mantenerse siempre productivo en su dispositivo móvil.

¿Necesita un archivo para llevar? Sube archivos rápidamente desde tu escritorio y luego accede a ellos desde tu teléfono. Con ClickUp, los archivos se incrustan en los comentarios y los detalles de las tareas.

Consigue que todo tu equipo descargue la aplicación móvil ClickUp y, a continuación, podrás colaborar con todo tu equipo desde cualquier lugar.

Aquí están las características que usted obtiene en la aplicación móvil de administración de tareas ClickUp:

Comentarios asignados : cree y asigne instantáneamente elementos de acción para usted o para otros.

Múltiples Asignados -Colaborar juntos en una sola tarea – si su Espacio lo permite.

Estados personalizados : personalice el flujo de trabajo con estados que se ajusten a cada proyecto individual.

Tareas repetitivas : hace que las tareas importantes se repitan automáticamente a intervalos especificados.

Clasificación y Filtrado – Desglose para ver las tareas organizadas por asignatario, prioridad, estado y más.

Barra de herramientas multitarea – Seleccione fácilmente múltiples tareas o grupos de tareas y realice tantos cambios como desee con un solo clic.

Tres vistas diferentes -Vista Lista, Vista Tabla y Vista Caja- ofrecen la vista perfecta para desarrolladores, administradores y todo lo demás.

Metas – ¡Eso es correcto! Escriba sus metas personales o laborales semanales y luego cree tareas que las acompañen. O puede usar números o la opción sí/no. Esta es la forma perfecta de hacer un seguimiento de su gestión de tareas y trabajo personal!

  • Excelente para: Colaboración en equipo, gestión de proyectos y creación de tareas
  • Precio: Libre
  • Descargar: Apple | Google Play

8. Dashlane

No se limite a almacenar sus contraseñas; obtenga sugerencias de contraseñas súper fuertes. Dashlane es la plataforma intuitiva para almacenar sus contraseñas y sus logins.

Dashlane es una aplicación única porque también puedes…

  • Organizar direcciones
  • Obtenga números de teléfono rápidamente
  • Almacene información financiera y de tarjetas de crédito para realizar pedidos en línea sin problemas

Lo que hace que Dashlane sea único es que también puede almacenar y organizar su dirección, números de teléfono y tarjetas de crédito aquí, para que su información financiera esté segura y se introduzca sin problemas al hacer su pedido en línea. Es como tener su billetera o bolso asegurado en su teléfono.

  • Usarlo para: Almacenamiento de contraseñas e información de tarjetas de crédito
  • Precio: Gratis con las compras en la aplicación
  • Descargar: Apple | Google Play

9. Discord

La discordia es una alternativa floja que se ha hecho popular en los últimos años. Es una gran aplicación para mantener a todos sus equipos bajo control y permite que los múltiples canales sean similares a como lo hace Slack.

Discord también tiene canales de chat de voz que pueden hacer que la colaboración en un proyecto sea mucho más fácil, especialmente si los equipos son remotos.

El precio también es una gran diferencia. Slack puede obtener hasta $12.50 al mes por usuario activo, mientras que el plan de primera línea de Discord, Nitro, sólo le costará $4.99/usuario/mes.

  • Excelente para : Chat en equipo y comunicación
  • Precio: Gratis – $4.99
  • Descargar: Apple | Google Play

10. Dropbox

dropboxEn un episodio de Exponent, el podcast tecnológico realizado por las mentes detrás de Stratechery, hablaron sobre el valor de Dropbox. ¿Su mayor elogio? Claramente funciona. Y fue una de las primeras plataformas generalizadas para compartir documentos que ha cambiado la forma en que la gente trabaja y comparte información.

¿Y qué? Es hermoso, transparente y sencillo organizar los archivos y comentarlos. Con Dropbox, tendrás todos tus documentos en tu teléfono, donde podrás enviar, revisar y editar rápidamente. También verá notificaciones de cambios en los que están trabajando otros miembros del equipo.

  • GenialPara: Almacenamiento de documentos
  • Precio: Gratis con las compras en la aplicación
  • Descargar: Apple | Google Play

11. Evernote

¿Conoce a tu segundo cerebro?. Este es uno de los eslóganes de Evernote y es una buena impresión no sólo de lo que Evernote puede hacer, sino también de lo que quieren ser .

Si tu cerebro es algo así como el mío, hay un millón de cosas que pasan a través de él: de la familia al trabajo, a los amigos y a la conversación de trivialidades al azar del almuerzo.

Evernote es ideal para grabar esa efeméride, ya sea para el trabajo o para hacer un seguimiento de las cosas personales. Y como tu teléfono siempre está (probablemente) a mano, tendrás un lugar para él.

Su Web Clipper es una gran herramienta para capturar las ideas, pensamientos, argumentos y enlaces memorables de Internet. Es un gran impulso para sus capacidades.

  • GenialPara: Notas, almacenamiento de documentos, guardar enlaces
  • Precio: Gratis, Básico y Premium
  • Descargar: Apple | Google Play

12. FocusList

Si eres un fan de la Técnica Pomodoro para la gestión del tiempo, esta aplicación de la lista es para ti. Planifique todas sus tareas para su día, luego asigne el tiempo asignado a cada una de ellas. Por lo general, la técnica Pomodoro tiene 25 minutos, luego un descanso de 5 minutos por cada bloque de 30 minutos.

La función de estadísticas le permite volver a visitar su día para ver cuán preciso fue con sus estimaciones de tiempo, y luego le ayuda a ajustar en consecuencia a partir de ahí. Hay un montón de temporizadores Pomodoro por ahí, pero los comentarios dicen que este es uno de los más simples.

  • GenialPara: Gestión del tiempo
  • Precio: $4.99
  • Descargar: Apple

13. Forest

El bosque es generalmente la aplicación móvil número 1 en las listas. Lo cual es un poco irónico, porque su objetivo principal es mantenerlo alejado de su teléfono.

Forest mide cuánto tiempo pasa en su teléfono y luego le da un informe. Pero eso es realmente aburrido, así que Forest gamificó el concepto.

Aquí está el trato: siembras una semilla en el «bosque» y cuanto menos tiempo pases con tu teléfono, más crecerá tu árbol. ¿Sigues recogiendo tu teléfono cuando no debes? Tu árbol se marchitará y morirá. No quieres matar árboles, ¿verdad?

Incluso puede invitar a sus amigos, familiares y compañeros de trabajo y plantar “árboles” juntos, construyendo juntos un bosque no forestal.

  • Excelente para: Gestión del tiempo y bloqueo de distracciones.
  • Precio: Gratis, con compras in-app.
  • Descargar: Apple | Google Play

14. Google Drive

Una forma cada vez más popular de mantener los archivos almacenados es Google Drive. Google no es nuevo en la escena, pero cada vez más personas abandonan Dropbox y se están volcando a Google. Con precios (generalmente) más baratos y una mejor colaboración entre los usuarios, no es una sorpresa.

Tener a su alcance todos los documentos, activos y archivos importantes de su compañía es un gran beneficio, especialmente si es alguien a quien le gusta trabajar en la carretera.

Esto le ahorra tiempo y frustración y evita tener que depender de otros para enviarle los archivos que necesita o tener que esperar hasta que regrese a la oficina para realizar el trabajo.

Google Drive funciona perfectamente si ya usa Google Suite para correo electrónico y con la aplicación Google Stream, puede hacer que Google Drive aparezca en su escritorio y se comporte como una carpeta perfectamente normal. Cargue todos sus archivos desde su escritorio y luego acceda a ellos desde su teléfono móvil.

  • Ideal para:  Gestión de documentos
  • Precio: Gratis – $ 9.99
  • Descargar: Apple | Google Play

15. Google Keep

Di hola a mi pequeño amigo. Esa es una vieja cita y broma , pero se ajusta a Google Keep. Google es el viejo en el proverbial bloque de Internet, y Google Keep es solo una de sus múltiples características.

Pero la clave aquí es «mi». Esta es la aplicación para tomar notas que personalmente uso todo el tiempo.

Lo uso para grabar notas de un libro que estoy leyendo. O para recordatorios de hacer algo. O algo interesante. O si estoy escuchando un podcast y tienen una gran idea, entonces lo anotaré aquí.

Estoy seguro de que Evernote u otra herramienta tiene más funcionalidad, pero Google es parte de lo que uso todos los días. Gmail. Google Docs. ¿Y tengo un dispositivo móvil Android así que ahí?

Como Google conecta todas esas cosas, también tiene sentido usarlo para las notas. Es simple y funciona. Bam.

  • Úsalo para: tomar notas
  • Precio: aplicación gratuita
  • Descargar: Apple | Google Play

16. Grammarly

captura de pantalla de gramática

Una de las aplicaciones de escritorio más revolucionarias también está disponible como una aplicación de teléfono móvil. Esto es como autocorrección, pero mucho mejor. Grammarly ofrecerá sugerencias para su gramática, estructura de oraciones y más antes de que alguna vez haga clic en «enviar» en el próximo correo electrónico.

Sus sugerencias son acertadas y fáciles de implementar dentro del texto que está redactando. Es más sencillo que buscar correcciones en un menú porque Grammarly lo hace por usted. No te olvidarás de revisar la ortografía por más tiempo.

  • Excelente para: Corrector ortográfico y sugerencias gramaticales.
  • Precio: gratis
  • Descargar: Apple | Google Play

17. Hours Time Tracking

Forbes,  aplicación perfecta de seguimiento del tiempo del iPhone» de Forbes , Hours hará un seguimiento de su tiempo de una manera fácil y útil.

Con Horas, puedes:

  • Establecer recordatorios
  • Utilizar temporizadores
  • Ajustar el tiempo en su calendario visual.

En lugar de ofrecer otra aplicación móvil de seguimiento de tiempo, pensaron en qué hace que una aplicación de seguimiento de tiempo sea excelente. Y luego lo hizo.

Aunque solo de Apple! Para iPhones y Apple Watch.

  • Ideal para: seguimiento del tiempo
  • Precio: Gratis, con compras in-app.
  • Descargar: Apple

18. Lumen Trails

¿Qué pasa si quieres rastrear todo, como …

  • Tus hábitos
  • Tus metas de gasto
  • Tus calorías
  • Tus metas de sueño

Lumen Trails reúne lo mejor de todos los rastreadores de hábitos en una sola aplicación, y le brinda excelentes informes y notas rápidas en caso de que las necesite. Cargue los hábitos que desea abordar, y esta es la manera perfecta de enfocarse.

  • Excelente para: rastreador de hábitos y objetivos de productividad
  • Precio: Gratis con compras in-app.
  • Descargar: Apple

19. Omnifocus

Al principio, pensé que Omnifocus era una especie de bloqueador de medios sociales sin distracciones. No, es una lista de tareas pendientes. ¿Qué hace que este se destaque? Conocimiento de la ubicación y lugares. ¿Quieres recibir un recordatorio cuando llegues a algún lugar?

Omnifocus puede hacerlo. Francamente, eso es bastante genial. También puede organizarse por una persona (como si necesita ayudarlos o hacer algo por ellos). Eso también es genio. Omnifocus reinventa la lista de tareas más Allá de las fechas. Camino a seguir ?.

  • Ideal para: Lista de tareas
  • Precio: Aplicación gratuita / $ 19.99
  • Descargar: Apple

20. Paper

Una de las mejores aplicaciones de dibujo para tratar de hacer llegar su mensaje. Su conjunto de íconos e imágenes lo ayuda a construir una maqueta rápidamente, o usar sus propias habilidades creativas con sus herramientas avanzadas.

  • Escribir notas manuscritas
  • Hacer borradores
  • Crear diagramas
  • Traza tus ideas

Tu decides. Este se destaca porque toca la pantalla para dibujar y crear, a diferencia del monitor de computadora portátil o de escritorio típico. También puede reorganizar las páginas o compartir notas con un grupo para mejorar su colaboración.

  • Ideal para: bocetos
  • Precio: Gratis con compras in-app.
  • Descargar: Apple

21. Pocket

Si eres un adicto a las noticias, entonces definitivamente necesitas esta aplicación.

Puede guardar cualquier artículo que desee y luego leerlo en una interfaz más simple y menos abarrotada. También puede etiquetar y organizar cualquiera de sus artículos, por lo que si está interesado en un tema en particular, entonces es lo más importante. Su lista de lectura sugerida es un ganador, también.

  • Ideal para: Marcadores y artículos
  • Precio: gratis
  • Descargar: Apple | Google Play

22. Rastreador de hábito productivo

hábito productivo rastreador de aplicaciones de productividad

No rompas la cadena. Mantenga su racha viva. Ese es el lema detrás de este rastreador de hábitos, que combina las recompensas con su lista de tareas para darle un impulso adicional de motivación en sus metas. Establezca hábitos que quiera o que quiera hacer todos los días, desde los más simples hasta los más complejos.

Incluir hábitos para:

  • Ejercicio diario
  • Oración / meditación
  • Leyendo
  • Diario
  • Llevando al perro a pasear

Sea cual sea el hábito diario que intenta crear, recuerde que debe hacerlo con Productive Habit Tracker.

  • Excelente para: rastreador de hábitos
  • Precio: Gratis con compras in-app.
  • Descargar: Apple

23. Tiempo de rescate

tiempo de rescate productividad extensión chrome

¿Pasar demasiado tiempo revisando tu teléfono? ¿Qué aplicaciones o sitios web estás visitando todo el tiempo? RescueTime es una de las mejores aplicaciones para Android que le mostrará exactamente cómo y cuándo está gastando el tiempo del teléfono. Puedes establecer metas para ti mismo y luego hacer un seguimiento de tu progreso.

¡Esto aumentará casi automáticamente su productividad, porque estará consciente de cuándo está gastando demasiado tiempo en las redes sociales! ¡Tómate tu tiempo, puedes hacerlo!

  • Excelente para: Establecer metas y bloquear las distracciones.
  • Precio: gratis
  • Descargar: Google Play

24. Scanbot

Este es super útil para cualquier persona que tenga que lidiar con contratos o documentos de manera regular. Scanbot es una forma sencilla de escanear documentos y guardarlos directamente en Google Drive. Si desea que Scanbot reconozca el texto, deberá pagar una tarifa adicional, pero si la alternativa y la copia en un documento de varias páginas a mano, el dinero que está pagando vale la pena.
  • Úsalo para : escanear documentos
  • Precio: gratis
  • Descargar: Apple | Androide

25. Atajos

¿Alguna vez ha deseado un acceso directo, como llamar a un familiar directamente desde la pantalla de inicio?

Accesos directos es la aplicación de administración de tareas que puede hacer que suceda. Al igual que el Zapier o Integromat de su teléfono, automatiza las tareas simples en conjunto y le ahorra unos pocos clics en el proceso.

¿Qué sucede si desea enviar un texto con la última captura de pantalla que tomó? Haz eso con un clic en lugar de cinco.

El flujo de trabajo hace que las cosas que ya hace sean mucho más simples e incluye más de 200 acciones para su calendario, mapas, fotos y más.

  • Use It For: Atajos e integraciones
  • Precio: gratis
  • Descargar: Apple

26. Skitch

aplicación de productividad del teléfono skitch

Esta es una herramienta de anotación de imagen.

Es una forma elegante de decirlo, esto te permite dibujar cosas en las imágenes que tomas. No, no es Snapchat o Instagram, sino más para agregar notas, instrucciones o señalar cambios.

Lo sabes por cosas reales y prácticas.

El equipo de Evernote creó esto, por lo que es de alta calidad y útil.

Skitch es ideal para revisar nuevos diseños, rodear un lugar en un mapa o señalar dónde es necesario mover algo.

Si desea marcar PDF para su negocio, lo siento, pero tendrá que pagar un poco más.

  • Ideal para: bocetos y notas.
  • Precio: Gratis, con compras in-app.
  • Descargar: Apple

27. Slack

flojo

¿Es este super obvio o qué? La  mayoría de las veces uso Slack en mi escritorio, pero esta es la razón por la que la aplicación funciona tan bien: conecta sus archivos de escritorio y su teléfono de manera mucho más sencilla que cualquier aplicación de mensajería de texto.

Su opción de posponer es más fácil que cualquier mensajero de texto incorporado que he visto … No estoy seguro de por qué todas las plataformas no construyen esto.

También es útil, a diferencia de la mayoría de los correos electrónicos, ver a qué canal o tema se dirige su mensaje, luego decidir si esa es un área a la que debe responder o no. Otra de las grandes cosas de Slack es la facilidad con la que se integran con las otras herramientas de productividad que más utiliza.

  • Excelente para: Comunicación de equipo y chat.
  • Precio: Aplicación gratuita con actualizaciones.
  • Descargar: Apple | Google Play

28. Things 3

Cosas 3 para hacer lista de aplicaciones

Una aplicación personal para los usuarios de Mac que te ayuda a concentrarte en las cosas de tu lista que más importan.

Su calendario y la lista de tareas aparecen juntas (¡imagínese eso!) Y es fácil reprogramar cualquier evento con una simple función de arrastrar y soltar.

Agregue amplias tareas pendientes con detalles y etiquetas relacionadas para encontrarlas más tarde. Un poco caro, pero es un ganador del premio de diseño de Apple.

  • Excelente para: Lista de tareas y productividad.
  • Precio: $ 49 en Mac, $ 9.99 en iPhone, $ 19.99 en iPad
  • Descargar: Apple

29. Todoist

todoist

Lleve un registro de sus mandados personales, objetivos y hábitos en una aplicación de lista de tareas pendientes. Todoist promete ordenar su vida, lo que agregará más paz y menos estrés a lo que está sucediendo.

Tiene recordatorios, fechas de vencimiento y tareas pendientes. La aplicación comenzó como un organizador personal y una lista de verificación, pero ha evolucionado para incorporar más usuarios para equipos de responsabilidad ligeros, o familias y amigos.

Se conecta en todos los dispositivos, incluso en la aplicación gratuita. Puede acceder a él en su dispositivo móvil, iPad o en la web. También da un gran informe al final de la semana, enumerando todo lo que ha logrado. ¡Eso se siente bien!

30. Trello

Trello lleva el administrador de tareas de la tabla Kanban de la aplicación web a la aplicación móvil. Trello tiene mucho sentido para el uso personal en este caso, especialmente si está planeando algo grande con la familia, los miembros del equipo o los amigos. Las imágenes visuales y las fotos son una buena adición al formato de lista principalmente basado en texto.

31. Wunderlist

Por último, pero no la menor opción de lista (es difícil de decir). Wunderlist es un increíble administrador de tareas con altas revisiones, porque es fácil de usar, compartir y seguir.

Un punto de venta es que puede crear una conversación sobre su lista de tareas y colaborar con sus amigos, familiares, cónyuges o compañeros de trabajo sobre la importancia de una tarea.

Si tiene dificultades con el almacenamiento, también tienen una opción de compra premium. Adoptan un enfoque de carpeta para la organización, por lo que puede separar sus tareas personales o laborales en diferentes categorías.

Parece que Wunderlist se está incorporando a la gran burbuja de Microsoft, ¡  así que ten cuidado al avanzar! Los cambios están en el horizonte.

Conclusión

Buen trabajo.

Con esta lista de las mejores aplicaciones de productividad, has reclamado tu teléfono de las fuerzas malignas de la dilación y la distracción para siempre.

¡Tu vida se sentirá más fácil y más productiva al mismo tiempo!

Con suerte, usted es más organizado, más productivo y ha formado muchos nuevos hábitos para optimizar su tiempo y aumentar su productividad. Y no tiene que recordar tantas cosas porque ha encontrado un lugar para sus tareas , notas y recordatorios.